- PDF の転記
- 月次の集計
- 問い合わせの記録
- 見積書の作成
- 日報のまとめ
- 在庫の突き合わせ
- 請求書の確認
- 勤怠の集計
- 議事録の整理
- 顧客リストの更新
- 受注の入力
- 報告書の作成
- PDF の転記
- 月次の集計
- 問い合わせの記録
- 見積書の作成
- 日報のまとめ
- 在庫の突き合わせ
- 請求書の確認
- 勤怠の集計
- 議事録の整理
- 顧客リストの更新
- 受注の入力
- 報告書の作成
業務を見て、自分で作る人が担当する。
聞く人、設計する人、作る人が分かれていると、そのたびに説明が要ります。On では同じ人が最初から最後まで持ちます。この役割を、フォワードデプロイドエンジニア（FDE）と呼びます。
減らしたい仕事を相談する
今、手が回っていないこと。
御社の見積ソフトや使っている CAD はそのままです。当社が中に入り、今の実務に生成AIを組み込みます。
相見積もりのたびに数量を拾っている
間取り図から、
概算見積の下書きを出す
間取り図を見ながら数量を拾い、単価を入れている。間取り図を送ると数量表と概算見積の下書きが返る形にし、断っていた相見積もりにも出せるようにします。
既存の図面が紙か PDF しか無い
紙図面を、
CAD で扱えるデータにする
人が起こし直している図面を、紙・PDF・現地の採寸から CAD で扱えるデータにします。Jw_cad など、御社が使っているソフトに合わせます。
現場監督が夜、事務所で報告書を書いている
現場の写真とメモが、
翌朝には報告書になる
現場から送った写真とメモが、翌朝には報告書と整理済みの写真フォルダになっている形にします。
社内の情報の扱い
使うデータとアクセス権限を事前に確認し、共有できる範囲を決めます。
月々定額で、社内の業務をスマートに。
- 月額300,000円
- 着手まで最短3日
- 報告の頻度毎週
Onが入ると、
こう変わる。
Case1|経営者の方
何から手を付けるかを、一緒に決められる
経営者
AI で何か減らしたいが、決まっていない。仕事を見せていただき、減らせるところと順番を決めます。作らない結論もお出しします。
Case2|管理部門の方
特定の人にしかできない仕事が、仕組みになる
管理部門の責任者
転記や集計を仕組みに置き換え、担当が変わっても回る形にします。引き継ぎメモを毎週残します。
Case3|現場の方
説明が、一度で済む
現場の担当者
聞く人と作る人が同じなので、同じ説明を何度もしなくて済みます。動くものを見ながら直せます。
Onでできること
何を作るかを決めるところから、作って動かし、その後の改善まで。
何を作るかを決めるところから
業務の流れを伺い、手を入れる場所と作るものを決めます。
社内システムの構築と改修
業務システム、管理画面、社内向けのツール。既存への機能追加も。
業務の自動化と生成AIの組み込み
繰り返しの手作業を仕組みに置き換えます。
作ったあとの運用と改善
動作確認、直し、使う人の声を受けての改善まで担当します。
今あるツールの設定で済ませる
Excel や社内ツールの設定で足りるものは、新しく作りません。
作らない判断を出す
効果が出ないものは、作らないという結論もお出しします。
社内の情報を探せる形に
散らばった文書から、必要なものを引き出せる仕組みを作ります。
定型のやり取りの下書き
メールや報告の下書きを生成AIで用意し、人が確認して送ります。
On のサポート体制
御社と当社で PM を設置して、
伴走で進行する。
窓口は御社の PM と当社の PM。毎週、やったことをシートで共有します。
- 01
PM 同士でやり取り
御社の PM と当社の PM が窓口。ご要望も報告も、この1本で進めます。
- 02
業務の単位で契約
時間の切り売りではなく、何をもって完了とするかを先に合わせます。
- 03
客先常駐なし
オンラインが基本です。打ち合わせのための訪問は行います。
- 04
毎週の報告書
何が進み、何が止まり、御社の判断待ちが何かを1枚にして両社で持ちます。
毎週やったことを、シートで報告する。
何が決まり、何をやり、何が御社の判断待ちかを、1 枚のシートで毎週共有します。
AI を使った業務改善
まずは、時間がかかっている仕事を一つ。
作るものが決まっていなくて構いません。ご相談から着手まで、最短3日。
減らしたい仕事を、まず一つ
よくあるご質問
Q.事務所や現場に来てもらえますか。
常駐はしません。業務の単位でお引き受けし、必要に応じて訪問します。最初の1案件は、訪問して一緒に始めます。
Q.今使っている見積ソフトや CAD を変える必要がありますか。
ありません。御社が今お使いのソフトや CAD、Excel はそのまま使います。そこへ当社が生成AIを組み込みます。
Q.図面や見積の情報を、外に出したり学習に使われたりしませんか。
御社の図面や見積のデータを、社外に出したり、生成AIの学習に使ったりすることはありません。
Q.社員5名程度の小さな会社でも頼めますか。
はい。体制を組むほどの規模ではない会社を想定しています。業務の単位でお引き受けするので、少人数でもご相談いただけます。
Q.助成金は使えますか。
使えません。当社が作業を行うサービスであり、訓練にはあたらないため助成金の対象外です。
Q.どこから始めればいいですか。
実際の案件の間取り図を1枚お送りください。そこから、数量表と概算見積の下書きをお見せします。
Scope
御社のやり方を変えずに、任せられる範囲
見積ソフト、CAD、Excel。今お使いのものはそのまま使います。社員の方が新しく覚えることはありません。
できること
- 今使っているソフトのまま進める見積ソフトや CAD、Excel を置き換えません。そこへ当社が生成AIを組み込みます。
- 当社が中に入って作り、動かし、直す何を作るかを決めるところから、動かしたあとの直しまで担当します。
- 紙・現地の情報から始める紙図面や現地の採寸など、データになっていない情報からでもご相談いただけます。
できないこと
- 客先常駐御社の事務所や現場へ常駐する形は取りません。業務の単位で訪問します。
- 設計・施工そのもの図面を描く、現場を施工するといった業務そのものはお引き受けしません。
- 資格が要る業務建築士や施工管理技士の名義が要る業務は対象外です。