- PDF の転記
- 月次の集計
- 問い合わせの記録
- 見積書の作成
- 日報のまとめ
- 在庫の突き合わせ
- 請求書の確認
- 勤怠の集計
- 議事録の整理
- 顧客リストの更新
- 受注の入力
- 報告書の作成
- PDF の転記
- 月次の集計
- 問い合わせの記録
- 見積書の作成
- 日報のまとめ
- 在庫の突き合わせ
- 請求書の確認
- 勤怠の集計
- 議事録の整理
- 顧客リストの更新
- 受注の入力
- 報告書の作成
業務を見て、自分で作る人が担当する。
聞く人、設計する人、作る人が分かれていると、そのたびに説明が要ります。On では同じ人が最初から最後まで持ちます。この役割を、フォワードデプロイドエンジニア（FDE）と呼びます。
FDE は職種の名前で、契約の区分ではありません。常駐も必須ではなく、当社はオンラインを基本にして必要な場面だけ訪問します。
もともとは自社プロダクトを顧客の現場に届ける役割でした。On には売るプロダクトがなく、対象は御社の業務そのものです。当社はこれをコンサル型の FDE と呼んでいます。
減らしたい仕事を相談する
その手作業から、始められる。
決まっていなくて構いません。仕事を見せていただくところから始めます。
同じ内容を何度も入力している
転記を、読み取って
流す形にする
PDF を見ながら Excel に転記し、社内システムにも打ち直している。項目を読み取って転記する流れを作り、読めないものだけ人に戻します。
毎日の集計と報告に追われている
集計と表づくりを、
自動にする
CSV を開いて分類し、表をメールに貼っている。集計と表づくりを自動にし、確認してから送る形にします。
資料と担当者を探す時間が長い
置き場所と決まりを整え、
探せる形にする
ファイルがあちこちにあり、最新版が分からない。置き場所と更新の決まりを整え、探せる形にします。
社内の情報の扱い
使うデータとアクセス権限を事前に確認し、共有できる範囲を決めます。
月々定額で、社内の業務をスマートに。
- 月額300,000円
- 着手まで最短3日
- 報告の頻度毎週
Onが入ると、
こう変わる。
Case1|経営者の方
何から手を付けるかを、一緒に決められる
経営者
AI で何か減らしたいが、決まっていない。仕事を見せていただき、減らせるところと順番を決めます。作らない結論もお出しします。
Case2|管理部門の方
特定の人にしかできない仕事が、仕組みになる
管理部門の責任者
転記や集計を仕組みに置き換え、担当が変わっても回る形にします。引き継ぎメモを毎週残します。
Case3|現場の方
説明が、一度で済む
現場の担当者
聞く人と作る人が同じなので、同じ説明を何度もしなくて済みます。動くものを見ながら直せます。
Onでできること
何を作るかを決めるところから、作って動かし、その後の改善まで。
何を作るかを決めるところから
業務の流れを伺い、手を入れる場所と作るものを決めます。
社内システムの構築と改修
業務システム、管理画面、社内向けのツール。既存への機能追加も。
業務の自動化と生成AIの組み込み
繰り返しの手作業を仕組みに置き換えます。
作ったあとの運用と改善
動作確認、直し、使う人の声を受けての改善まで担当します。
今あるツールの設定で済ませる
Excel や社内ツールの設定で足りるものは、新しく作りません。
作らない判断を出す
効果が出ないものは、作らないという結論もお出しします。
社内の情報を探せる形に
散らばった文書から、必要なものを引き出せる仕組みを作ります。
定型のやり取りの下書き
メールや報告の下書きを生成AIで用意し、人が確認して送ります。
On のサポート体制
御社と当社で PM を設置して、
伴走で進行する。
窓口は御社の PM と当社の PM。毎週、やったことをシートで共有します。
- 01
PM 同士でやり取り
御社の PM と当社の PM が窓口。ご要望も報告も、この1本で進めます。
- 02
業務の単位で契約
時間の切り売りではなく、何をもって完了とするかを先に合わせます。
- 03
客先常駐なし
オンラインが基本です。打ち合わせのための訪問は行います。
- 04
毎週の報告書
何が進み、何が止まり、御社の判断待ちが何かを1枚にして両社で持ちます。
毎週やったことを、シートで報告する。
何が決まり、何をやり、何が御社の判断待ちかを、1 枚のシートで毎週共有します。
AI を使った業務改善
まずは、時間がかかっている仕事を一つ。
作るものが決まっていなくて構いません。ご相談から着手まで、最短3日。
減らしたい仕事を、まず一つ
よくあるご質問
Q.担当の方へ直接お願いできますか。
ご要望は御社の PM から当社の PM へお伝えください。担当者へは当社の PM から伝えます。
Q.範囲が広がりそうなときは。
事前にご相談し、増やす分は個別にお見積りします。無断で広げて請求することはありません。
Q.途中でやめられますか。
はい。区切りと条件は契約時に決めます。
Q.社内の情報はどう扱いますか。
使うデータとアクセス権限を事前に確認し、共有できる範囲を決めます。必要なら匿名化したサンプルで試します。
Q.助成金は使えますか。
使えません。当社が作業を行うサービスで、訓練にあたらないためです。教育をお求めなら Qu をご覧ください。
Q.常駐してもらえますか。
いたしません。打ち合わせのための訪問は行います。
Q.作るものが決まっていなくても相談できますか。
はい。その段階からのご相談を想定しています。
Scope
任せられること、任せられないこと
どちらに当たるかは、最初の相談で決めます。
できること
- 何を作るかを決めるところから
- 社内システムの構築と改修
- 業務の自動化と生成AIの組み込み
できないこと
- 常駐のプロジェクトマネージャー
- 大規模開発の要員としての参加
- 社員の方が作れるようになる研修。それは Qu